Organizarea unei petreceri pentru copii poate parea simpla, dar sunt destul de multe detalii care trebuie puse la punct, de la alegerea locatiei, la activitati si decor. Informatiile de mai jos iti vor fi de mare ajutor in organizarea unei aniversari de vis pentru micutul tau.
Care sunt etapele organizarii unei petreceri de copii?
Organizarea unei petreceri pentru copii este mult mai eficienta atunci cand stabilesti din start cateva lucruri:
- bugetul – influenteaza in mod direct toate celelalte aspecte ale petrecerii;
- data evenimentului;
- locatia;
- lista de invitati;
- tematica;
- meniul si tortul;
- programul de activitati;
- decor si alte materiale necesare.
Dupa ce cunosti toate aceste informatii, poti lua legatura si cu diversi furnizori pentru mancare, tort, decor si alte servicii. Daca iei in considerare si prezenta unui animator pentru petreceri, ar fi bine sa ne anunti din timp pentru a verifica disponibilitatea.
Cu cat timp inainte ar trebui inceputa organizarea unei petreceri?
Pentru o petrecere restransa acasa, 1-2 saptamani pot fi suficiente. Insa daca vorbim de o petrecere organizata intr-o locatie, care are nevoie de animatori, decor tematic sau alte servicii, ar fi bine ca pregatirile sa inceapa mai devreme.
Spre exemplu, in weekenduri sau inaintea sarbatorilor, locatiile si animatorii pentru petrecerile de copii pot avea programul destul de ocupat.
Ce se intampla daca copiii invitati la petrecere au varste diferite?
Este una dintre situatiile care pot face organizarea mai dificila. Un joc potrivit pentru un copil de 7-8 ani poate fi complicat pentru unul de 3-4 ani, iar activitatile pregatite pentru cei mici ii pot plictisi pe copii mai mari.
In astfel de situatii, un animator pentru petrecerile de copii poate adapta jocurile astfel incat sa implice cat mai multi copii, fara ca cei mici sa simta presiune, iar cei mari sa isi piarda interesul.
Cum se alege numarul potrivit de activitati?
De multe ori, prea multe activitati pot debusola copiii. Numarul acestora depinde de durata petrecerii, varsta copiilor si dimensiunea grupului. Din experienta noastra, este mai bine sa existe cateva activitati bine alese si suficient timp pentru fiecare decat o lista lunga care trebuie parcursa in graba.
Echipa noastra pregateste si cateva activitati de rezerva pentru petreceri. Uneori, un joc care pare distractiv in teorie, in practica poate sa nu atraga copii, iar atunci putem trece rapid la o alta activitate.
Cati animatori sunt necesari pentru o petrecere de copii?
Depinde de cati copii participa, ce varste au si ce tip de activitati sunt incluse in program.
Pentru un grup restrans, un singur animator poate fi suficient. Atunci cand sunt mai multi invitati sau copii de varsta diferite, ar trebui sa iei in considerare prezenta a doi sau chiar mai multi animatori care sa organizeze simultan activitatile.
Prezenta animatorilor la petrecerile de copii nu este obligatorie, insa poate usura munca parintilor si poate distra copiii.
Cat costa organizarea unei petreceri pentru copii?
Bugetul pentru un astfel de eveniment ar trebui sa include costurile legate de:
- numarul de copii invitati;
- locatia aleasa;
- durata petrecerii;
- serviciile de animatie;
- decorul si tematica;
- meniul, gustarile, tortul;
- eventuale servicii suplimentare (pictura pe fata, baloane modelabile, ateliere creative etc.).
Un buget mare nu garanteaza reusita unei petreceri. Sfatul nostru este sa te concentrezi pe lucrurile care conteaza cu adevarat: activitati potrivite varstei, un program cat mai echilibrat si un meniu simplu, pe placul celor mici.
Daca pregatesti organizarea petrecerii pentru copilul tau si iei in considerare prezenta animatorilor nostri, tot ce trebuie sa faci este sa ne contactezi pentru a pune la punct detaliile!